Excelで抽出する関数をお探しですね。
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↓関数を使わない方法でお手軽なオートフィルタを使う方法です。
●欲しい情報を瞬間抽出!業務で必須のフィルターを使いこなす | 本当は怖いExcel(エクセル)の話
http://www.hello-pc.net/howto-excel/filter/
↓IF文を使うお手軽な方法です。
●関数で条件を満たす複数のデータを表から取り出す方法 [エクセル(Excel)の使い方] All About
https://allabout.co.jp/gm/gc/297817/
↓本格的に抽出を関数で行う方法を紹介しています。
●Excel(エクセル)でデータ抽出する方法!「3つの関数」を使って業務効率化 | EC
https://new.akind.center/201703/customer-management/
個人的にはお手軽な方法に流れてしまいます。
すぐできた方が楽ですし、関数はチェックを厳重に行わないといけません。毎日使っていれば大した手間でも無いのでしょうけど。
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