エクセルで勤務時間を入力し時間セルを色塗りしたいのですね。

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↓具体例を交えた参考になりそうなサイトを紹介します。

●Excelテクニック and MS-Office recommended by PC training : Excel。roster。出勤時間を自動で塗りつぶす日勤シフト表を作ってみる。
https://infoyandssblog.blogspot.jp/2015/05/excelroster.html

●EXCEL(エクセル)孫の手98
http://www.asahi-net.or.jp/~vd5m-hsgw/exl98.htm

大枠から作ってうまくいったら細かい所を作り込んでいくといいと思います。

一人一人人力で色なんて塗っていられないですからね。

Excelを使っているのにそんなのに時間をかけていたら怒られてしまいます。

できるだけ完成度を高めた方がいいでしょう。

人に使ってもらう可能性があれば、マニュアルも簡単なものでいいので作ると良いでしょう。

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