エクセル関数で範囲内に指定した数値があるかどうかお探しですね。

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こちらのIF文の事を言っているのだと思います。

●IF関数で○○以上××以下という条件を指定する:Excel(エクセル)の関数・数式の使い方-論理・情報
http://www.relief.jp/docs/excel-if-less-more.html

検索するとMATCH関数やCOUNTIF関数が出てきますが、上のIF文を応用すれば新しい事を覚えなくても用途を満たす方法は開けるような気がします。

スマートでは無いかもしれませんが。

IF文はかなり多くのプログラミング言語で使う機能なので、プログラミングを少しでもかじった人はすぐ覚えられると思いますし、必ずいつかは使う機能です。

少しの事を覚えて応用させるか、いろいろ覚えて適宜使用するか、いろいろ考え方がありますが、たまにしかエクセルを使わない人はいろいろ覚えても忘れてを繰り返すだけですし、エクセルの勉強ばかりしているわけにもいきません。

IF文を使いこなせばいろいろできるので頑張って使いこなしましょう。

他の関数は適宜使用していきましょう。環境によってはそれほど覚える必要のある関数も多くはないかもしれません。

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